Ajalooarhiivi uurimissaali eeskiri

I. Üldosa
II. Säilikute ja koopiate tellimine
III. Säilikute ja teatmestu kasutamine
IV. Vastutus


I. Üldosa

1. Käesolev eeskiri kehtestab kohustuslikud käitumisjuhised säilikute ja trükiste kasutamisel Ajalooarhiivi uurimissaalides.

2. Uurimissaali esmakordsel külastamisel tuleb uurijal täita registreerimiskaart. Isikut tõendava dokumendi alusel väljastatakse uurijakaart.

3. Uurijad peavad end igakordselt registreerima külastajate raamatusse.

4. Uurimissaali on lubatud kaasa võtta üksnes uurimistööks vajalikud kirjatarbed (soovitavalt pliiatsid) läbipaistvas kilekotis ning süle- ja pihuarvutid.

5. Uurimissaali ei ole lubatud siseneda üleriietes, kottide, mappide, toiduainete, jookide ega ajalehtedega. Nimetatud esemed tuleb jätta kas vestibüüli või lukustatavasse kappi, mille võtme saab uurijakaardi alusel valvelauast.

6. Uurimissaalis on keelatud süüa, juua, suitsetada, viibida ebakaines olekus ning rääkida valjult ja mobiiltelefoniga.

II. Säilikute ja koopiate tellimine

7. Säilikute tellimiseks uurimissaali tuleb täita tellimisleht ja igale säilikule asendusleht. Loetavalt täidetud tellimisleht koos asenduslehtedega tuleb anda uurimissaali töötajale.

8. Juhul kui on teada säilikute täpsed viited, võib tellimuse esitada ka telefoni või e-posti teel.

9. Tellitud säilikud väljastatakse tööpäeva jooksul. Eelnevat vormistamist nõudvad või Vahi tn hoidlas asuvad säilikud väljastatakse hiljemalt kolme tööpäeva jooksul. Uurija, kes soovib säilikuid korduvalt kasutada, jätab need uurimissaalis selleks ettenähtud kappi. Üheaegselt võib uurija käes olla kuni 10 säilikut. Säilikuid saab uurimissaali tellida kuni üheks kuuks. Tellimust võib pikendada veel üheks kuuks. Tähtaja ületanud säilikud tagastatakse hoidlasse.

10. Uurimissaali ei väljastata säilikuid, mis on:

  • mikrofilmitud või digiteeritud;
  • tähtajaliselt deponeeritud näitusele või teise arhiivi;
  • halvas füüsilises seisukorras;
  • restaureerimisel;
  • kopeerimisel;
  • korrastamisel;
  • seotud kasutus- või juurdepääsupiirangutega.

11. Valgus-, digitaal- ja fotokoopiate ning mikrofilmide ja slaidide tellimiseks peab uurija täitma tellimislehe ja esitama selle koos säiliku või trükisega uurimissaali töötajale.

12. Valguskoopiaid ei valmistata säilikutest, mis on:

  • mikrofilmitud;
  • pärgamentköites või pärgamendil;
  • hapra paberiga ja füüsiliselt lagunenud;
  • vahapitseriga, nööritud või pitseeritud;
  • kokkuvolditud plaanid, joonistused või kaardid juhul, kui see neid kahjustab.

13. Kauglaenutuse (Rahvusarhiivi teistesse arhiividesse) tellimiseks peab uurija täitma avalduse. Korraga võib tellida kuni 15 säilikut tähtajaga kaks nädalat kuni üks kuu, tellimust võib pikendada veel kuni üheks kuuks. Tellimus täidetakse esimesel võimalusel.

14. Juurdepääsu- ja kasutuspiirangutega arhivaalide uurijatele kasutada andmiseks lähtub arhiiv kehtivatest seadustest.

III. Säilikute ja teatmestu kasutamine

15. Säilikuid kasutatakse säästvalt arvestades nende tüüpi, formaati, kaalu ja füüsilist seisundit.

16. Säilikute kasutamisel on uurijal keelatud:

  • säilikuid uurimissaalist välja viia;
  • neid kahjustada;
  • muuta lehtede järjekorda ja neid köitest välja võtta;
  • teha säilikutesse märkmeid;
  • niisutada sõrmi lehekülgede keeramiseks;
  • teha väljakirjutusi säilikute peal;
  • asetada avatud säilikuid üksteise peale;
  • säilikuid omal algatusel pildistada, skaneerida, filmida või muul moel kopeerida.

17. Uurimissaali tellitud säilikutest on uurijal võimalik teha koopiaid enda digikaameraga isiklikeks vajadusteks mitteärilistel eesmärkidel. Selleks uurija:

  • peab eelnevalt teavitama uurimissaali töötajat, näidates ette nii kaamera kui ka pildistatava(d) säiliku(d);
  • peab järgima kõiki käesolevas eeskirjas esitatud säilikute kasutamisnõudeid;
  • ei tohi kasutada statiivi ega välklampi;
  • ei tohi oma tegevusega häirida teisi uurimissaalis viibijaid.

18. Avariiulitel asuvad teatmeteosed ja nimistud tuleb pärast kasutamist asetada endisele kohale.

19. Mikrofilmide kasutamise järel tuleb need koos karbiga oma kohale asetada ning töö lõppedes luger välja lülitada.

20. Arhiivimaterjalide publitseerimisel on osundamine Ajalooarhiivile kohustuslik. Ajalooarhiiv on tänulik arhiivi allikatele tuginevate uurimuste ja muude publikatsioonide arhiivile annetamise eest.

IV. Vastutus

21. Uurimissaali külastaja peab arvestama uurimissaali töötaja märkusi. Olulise eksimise eest uurimissaali eeskirja vastu on Ajalooarhiivi direktoril õigus keelata tähtajaliselt uurimissaali külastamine.

22. Uurija kannab vastutust iga kasutamiseks võetud säiliku eest. Ta on kohustatud koheselt teavitama uurimissaali töötajat kahjustatud säilikust või enda poolt tekitatud kahjustusest. Raamatu või muu trükise kaotamise või rikkumise korral tuleb uurijal see asendada sama või samaväärse raamatukogule vajaliku trükisega. Arhivaali kasutuskõlbmatuks muutmise või varguse eest võetakse süüdlane kriminaalvastutusele. Muu Ajalooarhiivi vara lõhkumise või rikkumise korral peab süüdlane hüvitama tekitatud kahju.

Kinnitatud ajalooarhiivi direktori käskkirjaga nr 30, 1. veebruarist 2006.