Otsingut saab sooritada kaardil kajastuva geograafilise asukoha, arhiiviviida, kaardi temaatika, koostamisaja, pealkirja ja dokumendi koostanud kartograafi järgi.
Territoriaalsete üksuste – riigi, kubermangu, maakonna, kihelkonna ja mõisa – eestikeelsete nime sisestamiseks kasutatakse otsinguaknas rippmenüüsid. Otsing töötab hierarhilisel meetodil – nt ainult maakonna järgi otsides leitakse ka kõigi maakonda kuulunud kihelkondade, mõisate ja talude kaardid. Kuna sajandite jooksul on Eesti administratiivjaotuses toimunud mitmeid muutusi, võeti otsingute ühtlustamisele aluseks Liivimaa puhul 1909. aastal ja Eestimaa puhul 1913. aastal kehtinud administratiivjaotus.
Otsing leidandmete (arhiiviviida) järgi võimaldab kontrollida publikatsioonides toodud viitade õigsust. Leidandmete all peetakse silmas fondi, nimistu ja säiliku numbreid. Säiliku number võib sageli koosneda ka sümbolite kombinatsioonist (nt 9a või 3/III-a).
Otsinguväli Temaatika võimaldab selekteerida teema- ja erikaarte. Üldgeograafilised ja topograafilised kaardid ning katastriplaanid reeglina teema- ja erikaartide alla ei kuulu.
Kaarte saab otsida ka dokumendi koostamisaja järgi. Selleks tuleb koostamisaasta väljadele sisestada valitud ajavahemiku alg- ja lõppaasta.
Otsinguga Pealkiri selekteeritakse dokumente nende orginaalpealkirjas esinevate fraaside alusel, kusjuures otsingute paindlikumaks muutmiseks kasutatakse tärni –*. Kui panna * fraasi taha, siis leitakse selle fraasiga algavad pealkirjad, kui * on otsisõna ees, siis otsitakse selle sõnaga lõppevaid pealkirju. Kui * on mõlemal pool otsisõna, siis otsitakse seda fraasi kogu pealkirja ulatuses. Tärniga võib asendada ka otsisõnas esinevaid sümboleid. Otsing on tõstutundetu, st ei tehta vahet suurtel ja väikestel tähtedel. Vene tähestikus olevate pealkirjade leidmiseks tuleb kasutada ka vene tähestikus olevat otsisõna.
Otsinguväli Kartograaf laseb kaarte otsida neid koostanud kartograafi nime järgi. Otsingu põhimõte on analoogne otsingule Pealkiri.
Otsingut kasutades tuleb pidada silmas, et andmebaas ei sisalda infot sugugi kõigi Ajalooarhiivis säilitatavate kartograafiliste dokumentide kohta. Vaatamata andmete koosseisu pidevale täienemisele, soovitame uurijal kaartide leidmiseks kasutada ka meie uurimissaalis asuvaid fondinimistuid.