-
Dokumendi originaalpealkiri – kirillitsas või ladina tähestikus
-
Dokumendi leidandmed – fond, nimistu, säilik, leht
-
Geograafilised andmed – riik, kubermang, maakond, kihelkond, küla, mõis, talu; linn, linnaosa, tänav; kinnistu nr
-
Vastutusandmed – kartograafi nimi ja ametikoht, dokumendi koostamisaeg ja aluskaardi andmed
-
Vormistuslikud elemendid – dokumendi liik (kaart, plaan, vaade, tabel, profiil jne); kaardi temaatika; leppemärkide seletuse, legendide ja illustratsioonide olemasolu
-
Publitseerimisandmed – andmed trükiaja, -koha ning väljaandja kohta, antakse ainult trükikaartide puhul
-
Originaalsus – dokumendi originaalsusaste (originaal, duplikaat, koopia, mustand), kinnitamise kuupäev ja kinnitaja institutsioon
-
Matemaatilised andmed – suht- ja tekstmõõtkavad, koordinaatvõrgu ja kompassroosi olemasolu, projektsiooni nimetus
-
Füüsiline kirjeldus – dokumenti moodustavate kaardilehtede arv, mõõtmed, alusmaterjal ja valmistusviis
-
Kirjeldusdokument – kirjeldusdokumendi leidandmed; kirjeldusdokumendi all mõeldakse kaardi või plaaniga ühte sisulist tervikut moodustavat tekstilist dokumenti, mis koostati kaardil esitatud nähtuste detailsemaks kirjeldamiseks (nt katastriplaanide kirjeldusraamatud, piiriprotokollid jne). Erineva formaadi tõttu säilitatakse neid kaartidest füüsiliselt lahus ning sageli on neid ka kirjeldatud kaartidest erinevas fondis. Äärmuslikult on kaart ja kirjeldusdokument sattunud koguni erinevatesse arhiividesse.
Lisaks Interneti-lehel esitatud andmetele, koondatakse andmebaasi info kaartide füüsilise seisundi, asukoha ja säilitamistingimuste kohta.
Kirjeldusmudeli väljakujundamisel on kasutatud kartograafiliste materjalide rahvusvahelisi kirjeldusstandardeid ISBD(CM) ja RAD.